Privacy
Privacy Statement TC Ruiver
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten van TC Ruiver (gevestigd aan de Welkensvenweg 6 te Reuver) aan een lid of bezoeker van de vereniging.
Heb je vragen over deze algemene voorwaarden of diensten van TC Ruiver? Neem dan contact met ons op via de website: www.tc-ruiver.nl.
1. Jouw privacy
TC Ruiver heeft persoonsgegevens nodig om een lidmaatschapsovereenkomst met haar leden aan te gaan. TC Ruiver vindt het echter heel belangrijk dat op een juiste manier met deze persoonsgegevens wordt omgegaan en vindt de bescherming van de persoonsgegevens van essentieel belang voor haar activiteiten. In dit privacy statement geven wij informatie over de wijze waarop TC Ruiver persoonsgegevens van leden en/of bezoekers verwerkt.
2. Privacy Statement
TC Ruiver hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit Privacy statement willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. TC Ruiver houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Dit brengt met zich mee dat wij:
- jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit privacy statement;
- de verwerking van jouw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van jouw persoonsgegevens;
- passende technische en/of organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent je persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
3. Waarvoor verwerken wij jouw persoonsgegevens
Er zijn verschillende doeleinden waarvoor TC Ruiver persoonsgegevens van haar leden en/of bezoekers verzamelt en verwerkt. Als je lid wordt van TC Ruiver verzamelt en verwerkt TC Ruiver jouw persoonsgegevens om: - jou aan te melden als lid van de vereniging en bij de tennisbond (KNLTB); - jou te kunnen informeren over lidmaatschapsaangelegenheden;
- periodiek de verschuldigde lidmaatschapsgelden (contributie, eventuele trainingsgelden en/of borg) te kunnen incasseren;
- jou op de hoogte te brengen van activiteiten en andere actuele zaken, rechtstreeks maar ook bijvoorbeeld via social media.
4. Verstrekking aan derden
TC Ruiver zal nimmer persoonsgegevens verstrekken voor commerciële doeleinden. De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo verstrekken wij de persoonsgegevens aan de KNLTB voor het lidmaatschap van de tennisbond en de mogelijkheid om deel te nemen aan officiële toernooien en competities.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van je persoonsgegevens te waarborgen.
5. Minderjarigen
Wij verwerken enkel en alleen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jonger dan 18 jaar) indien daarvoor schriftelijke toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger
6. E-mail
Communicatie met onze leden geschiedt voornamelijk via e-mail, de KNLTB ClubApp en de TC Ruiver nieuwsbrief. Bij jouw aanmelding voor het lidmaatschap dien je daarom een geldig e-mailadres op te geven. Dit e-mailadres wordt gebruikt voor het verzenden van nieuwsbrieven, informatieverstrekking en berichtgeving over bardiensten, om nieuwe activiteiten aan te kondigen, et cetera.
7. Bewaartermijn
TC Ruiver bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Lidmaatschapsgegevens bewaren wij gedurende de periode van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal zeven jaar (vanwege fiscale verplichtingen).
8. Links naar en van andere websites
Onze website biedt links naar externe websites en aanbieders. TC Ruiver is niet aansprakelijk voor het gebruik of de inhoud van internetsites waarnaar wordt verwezen of aanbieders welke gekoppeld zijn aan de website van TC Ruiver.
9. Auteursrechten en intellectuele eigendomsrechten
Het auteursrecht van deze website en alle informatie binnen onze website berusten bij TC Ruiver of bij derden welke met toestemming dit (beeld)materiaal beschikbaar hebben gesteld aan TC Ruiver. Het is dan ook niet toegestaan om de website (en onderdelen daarvan, en daarop) elektronisch of anderszins te kopiëren, openbaar te maken en/of wijzigingen in (onderdelen van) de website aan te brengen zonder voorafgaande toestemming van TC Ruiver.
10. Vragen of klachten
Zijn er na het lezen vragen en/of opmerkingen over ons privacy statement, dan kun je deze richten aan het secretariaat van TC Ruiver per e-mail via: info@tc-ruiver.nl. Volgens de wet heb je altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (AP) (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl), dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy
11. Wijzigingen
TC Ruiver behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Wij adviseren jou dan ook om regelmatig het privacy beleid te bekijken op de website van TC Ruiver (www.tc-ruiver.nl) of er wijzigingen zijn aangebracht. Indien TC Ruiver een belangrijke wijziging doorvoert, die gevolgen heeft voor de wijze waarop TC Ruiver jouw persoonsgegevens verwerkt, dan zullen wij dit kenbaar maken via een berichtgeving op onze website of in een nieuwsbrief.
